Jak zjistit, zda někdo otevřel váš e-mail

Už jste někdy poslali e-mail, aby vám nikdy nedostala odpověď? Brzy pošlete druhý e-mail s vědomím, že váš příjemce odpoví, a přesto ne. Pokud byl příjemce jakoukoli celebritou, zapomeňte na odpověď.

Na druhou stranu, pokud jste poslali svůj e-mail rodinnému příslušníkovi, příteli nebo spolupracovníkovi, nedostatek odezvy nebo tiché zacházení může způsobit nepříjemný okamžik, až se příště uvidíte. Jak budete vědět, jestli on nebo ona někdy přijal váš e-mail nebo se vůbec obtěžoval jej otevřít? Co se mohlo stát?

Určitě jste zkontrolovali svou odeslanou složku, sledovali jste v doručené poště upozornění na „selhání doručení“ a uvažovali jste o tom, že byste sledovali následné kroky. Samozřejmě si rychle uvědomíte, že odesílání více zpráv se může setkat s nepříjemností, což situaci ještě zhoršuje.



Abychom vás zbavili dalších starostí, máme několik profesionálních tipů, které vám umožní zkontrolovat, zda váš příjemce vaši zprávu otevřel.

Co jsou to přečtené příjmy?

Potvrzení o přečtení, někdy označované jako potvrzení o návratu, je oznámení potvrzující, že příjemce obdržel a otevřel vaši zprávu. Často je používají profesionální odborníci, včetně obchodníků, k měření efektivity jejich e-mailových kampaní a ke správě následných opatření. Přečtené příjmy se však mohou hodit i pro osobní použití.

Možná zjistíte, že váš poskytovatel e-mailů nabízí možnost požádat o potvrzení o přečtení při odeslání e-mailu. Pokud tuto funkci nemůžete najít, je nastavení potvrzení o přečtení na populárních platformách, jako je Outlook, Mozilla a Gmail, rychlé a přímé.

Výhled

Společnost Microsoft velmi zjednodušuje vyžádání potvrzení o přečtení. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na Nový Email napsat svou zprávu. Až budete připraveni k odeslání, klikněte Možnosti na horním panelu nástrojů a klikněte na Vyžádejte si potvrzení o přečtení. Dalším výběrem můžete nechat zaslat potvrzení o doručení. Tyto dvě funkce zajistí, že budete vědět, kdy byl e-mail přijat a otevřen.

(PSST: Problémy s PC? Dostali jsme vás do kontaktu s NOVÝM týdeníkem Windows Scoop společnosti Kim, který vám pomůže zvládnout vaše gadgety Windows. Stáhněte si ji přímo do doručené pošty a získejte informace o nejnovějších aktualizacích systému Windows a tipech na zabezpečení!)

Mozilla Thunderbird

Chcete-li povolit návratky v Mozilla Thunderbirdu, přejděte do programu a klikněte na ikonu třířádkový Jídelní lístek. Vybrat Možnosti a pak Nastavení účtu.

Klepněte na Vrácení potvrzení, klikněte Přizpůsobte návratky pro tento účet a zaškrtnutíPři odesílání zpráv vždy požádejte o potvrzení o vrácení. V závislosti na vašich potřebách můžete také zvolit jiné možnosti.

Související: Nejlepší bezplatný e-mailový program pro Windows, Mac a Linux

Gmail

Základní verze Gmailu bohužel neumožňuje požádat o potvrzení o přečtení. Musíte být prémiovým uživatelem sady Google G Suite a mít k účtu oprávnění správce.

Chcete-li povolit přečtení v G Suite, přejděte do administrátorské konzole. Klikněte na Aplikace potom klepněte na G Suite. Vybrat Gmail a klikněte na Uživatelské nastavení.


jak být dobrou ženskou dom

Klikněte na E-mailové potvrzení o přečtení k úpravě funkce.



Zde máte několik možností. Klikněte na Povolit odesílání potvrzení o přečtení e-mailu na libovolnou adresu, klepněte naUložit. Změny mohou u všech uživatelů účtu trvat až 24 hodin.

Jakmile Gmail aktualizuje vaše nastavení a jste připraveni odeslat zprávu, přejděte do Gmailu a vytvořte nový e-mail. Než stisknete tlačítko Odeslat, klikněte na ikonu tři tečky v pravém dolním rohu a vyberte Žádost o přečtení. Hotovo. Gmail vás upozorní, když příjemce zprávu otevře.

Související: Co pro vás nový Gmail znamená

Využijte software pro sledování e-mailů

Používáte-li bezplatnou verzi Gmailu nebo chcete-li alternativu, která poskytuje další funkce, přemýšlejte o přihlášení k řešení třetích stran. Většina z těchto služeb vyžaduje předplatné. Některé však mají zdarma základní plány.

SalesHandy

Přestože je zaměřen na firemní uživatele, SalesHandy software pro sledování e-mailů má bezplatnou verzi pro jednotlivce. Tento základní plán poskytuje sledování e-mailů spolu s oznámeními na ploše v reálném čase. Bezplatná verze funguje s Gmailem a G Suite.

Používáte-li produkty společnosti Microsoft včetně Office 365, Outlook nebo Exchange nebo jiného e-mailu STMP, potřebujete plán placeného předplatného SalesHandy, který začíná na 7 $ měsíčně, na uživatele.

Mailtrack

Vzhledem k tomu, že nástrojem pro sledování e-mailu není problém, Mailtrack je zdarma k použití pro ty, kteří prostě chtějí sledovat své e-maily. Mailtrack pracuje s Gmailem a má uživatelsky přívětivé rozhraní. Pokud byste chtěli další funkce, plány předplatného začínají na 4,99 $ měsíčně (účtováno jako jednorázová platba 59 $).

Získejte upozornění

Získat upozornění je jednou z mála možností sledování e-mailu, které fungují s aplikací Outlook, Gmail a Thunderbird. Jedná se o bezplatný program, který vám umožní sledovat až 150 e-mailů měsíčně, maximálně 5 e-mailů každý den.

Chcete-li zvýšit svůj denní / měsíční limit, požádejte program Get Notify o dar. Upozornění vás nejen upozorní, když váš příjemce e-mailu otevře vaše zprávy, ale také poskytuje potvrzení o doručení a podrobnosti o příjemci, včetně adresy IP a geografického umístění.

Zatímco všechny tyto metody vám pomohou sledovat, kdy někdo otevře váš e-mail, není to záruka, že dostanete odpověď, kterou jste hledali, nebo jakoukoli odpověď vůbec.